AI-Telefonist
Automatische Anrufannahme, Vorqualifizierung, Terminlogik und Eskalation an echte Mitarbeiter.
- Routinefragen beantworten
- Termine vorbereiten oder weiterleiten
- Mehrsprachige Premium-Logik möglich
Automatisierung, KI & Websysteme für echte Abläufe
Digitale Systeme, die Kunden gewinnen und Arbeit aus deinem Unternehmen ziehen.
SmartyFlow verbindet Webseiten, CRM, E-Mail, Telefonie und KI zu klaren Workflows – damit Anfragen sauber reinkommen, Aufgaben automatisch laufen und dein Team weniger manuell klicken muss.
- 0
- Tage Pilotphase
- 0
- Kernsysteme
- 0
- h Antwortziel
Live Automation Map
Lead
AI
CRM
Mail
Call
Webhook Neue Anfrage erkannt
AI Agent Lead qualifiziert
CRM Follow-up geplant
n8n
Airtable
Google Workspace
Für lokale Dienstleister
Für Praxen & Büros
Für Restaurants & Catering
Für Handwerk & Bau
Für wachsende KMU
Leistungen
Alles, was SmartyFlow als Website verkaufen muss – klar, modern, conversion-stark.
Die Seite ist nicht nur hübsch. Sie erklärt dein Angebot, schafft Vertrauen, sortiert Interessenten vor und führt sie zur Anfrage.
E-Mail-Automation
Bestätigungen, Erinnerungen, Follow-ups, Feedback-Mails und Newsletter mit sauberer Segmentierung.
- Automatische Nachfass-Strecken
- Lead- und Kundenkommunikation
- Reports für Performance
Webseiten & Landingpages
Schnelle, mobile, SEO-orientierte Seiten mit klarer Angebotsstruktur und Kontaktstrecke.
- Hero, Services, Preise, FAQ
- Impressum & Datenschutz-Seiten
- Performance ohne unnötigen Ballast
Individuelle Workflows
Verknüpfung von Formularen, CRM, Cloud, Kalendern, Telefonie, Datenbanken und KI-Agenten.
- n8n als Orchestrierung
- Airtable/CRM als Datenzentrum
- Human-in-the-loop möglich
SmartyFlow-System
Von Website bis Automation: ein durchgängiger Funnel statt lose Tools.
Die Website zeigt Kunden nicht nur „wir machen Webdesign“, sondern dass SmartyFlow ganze Geschäftsprozesse denkt.
1Besucher
2Lead-Formular
3AI-Qualifizierung
4CRM & Follow-up
5Termin / Angebot
Praxis-Automation
AI-Telefonist, Terminerinnerungen, Patientenfilter, Rückruflisten, Website mit Buchungsstrecke.
Handwerks-Funnel
Website, Angebotsanfrage, Bilder-Upload, automatische Vorqualifizierung, CRM-Pipeline und Follow-up.
Restaurant & Catering
Reservierungen, Catering-Anfragen, Eventgrößen-Abfrage, Bestätigungs-Mails und Angebotsvorbereitung.
Mini-ROI-Rechner
Zeig Interessenten sofort, warum Automatisierung wirtschaftlich Sinn macht.
Der Rechner ist bewusst simpel gehalten, damit Kunden schnell ein Gefühl für eingesparte Zeit bekommen.
Pakete
Klare Einstiegspakete – flexibel genug für echte Kundenprojekte.
Die Preise sind als Startstruktur eingebaut und können direkt in scripts/main.js angepasst werden.
Standard
390 €/Monat
990 € Einrichtung
- 1 Telefonleitung
- Standard-Antworten
- Weiterleitung bei Bedarf
- Deutsch
Advanced
590 €/Monat
1.490 € Einrichtung
- Mehrere Leitungen
- Kalenderzugriff
- Patienten-/Anliegenfilter
- Deutsch + Englisch
Premium
690 €/Monat
1.790 € Einrichtung
- Individuelle Gesprächslogik
- Training auf Praxisdaten
- Bis zu 6 Sprachen
Standard
190 €/Monat
390 € Einrichtung
- Termin-Erinnerungen
- Bestätigungen
- Follow-ups
Advanced
390 €/Monat
590 € Einrichtung
- Newsletter
- Rückmeldungen
- Geburtstagsangebote
Advanced
109 €/Monat
1.390 € Einrichtung
- Bis 5 Unterseiten
- Online-Terminbuchung
- Basic SEO
- Google Maps
Premium
139 €/Monat
1.690 € Einrichtung
- Bis 10 Unterseiten
- Blog
- Analytics Setup
- Bis 6 Sprachen
Advanced
390 €/Monat
790 € Einrichtung
- Bis 5 Workflows
- CRM + Cloud + Kalender
- Dokumentation
Premium
ab 890 €/Monat
ab 1.690 € Einrichtung
- Komplexe Systeme
- Telefonie + Datenbanken
- IT-Infrastruktur
Ablauf
Ein Verkaufsprozess, der seriös wirkt und trotzdem schnell zum Abschluss führt.
01
Analyse
30 Minuten: Prozesse, Tools, Engpässe, Ziel und passende Lösung.
02
Konzept
Flow-Map, Paket, Aufwand, Datenschutz-Check und klare nächsten Schritte.
03
Pilotphase
30 Tage testen, messen, Feedback einbauen und Risiko für den Kunden senken.
04
Live-Betrieb
Monatlicher Betrieb, Monitoring, Wartung, Reporting und Erweiterung.
Integrationen
Gemacht für den Stack, den du realistisch nutzt.
Die Website nennt bewusst Tools wie n8n, Airtable, Google Workspace, Hostinger und CRM-Systeme, ohne so zu wirken, als wäre SmartyFlow nur ein Tool-Reseller.
n8nAirtableGoogle WorkspaceHostingerMakeCRMCalendarsWebhooks
FAQ
Einwände abfangen, bevor sie im Gespräch stören.
Ist das DSGVO-konform?
Die Website ist technisch datensparsam gebaut. Für echte Kundenprojekte brauchst du je nach Tool und Datenart AV-Verträge, Löschkonzepte und angepasste Datenschutzhinweise.
Kann SmartyFlow bestehende Systeme anbinden?
Ja. Typische Anbindungen sind Formular, CRM, E-Mail, Kalender, Cloud-Speicher, Telefonie, Datenbanken und Webhooks.
Wie schnell kann ein Pilot starten?
Nach Analyse und Datenfreigabe kann ein kleiner Pilot meist mit klar begrenztem Scope gestartet werden. Die Website verkauft bewusst erst die Analyse, nicht blind ein komplexes System.
Was passiert nach der Testphase?
Der Kunde entscheidet auf Basis von Ergebnis, Aufwand und gemessenem Nutzen. Danach folgt Betrieb mit Wartung, Monitoring und Erweiterungen.
Kontakt
Starte mit einer kostenlosen Prozessanalyse.
Fülle das Formular aus. Die Daten gehen über contact.php an deine E-Mail, sobald du die Zieladresse einträgst und PHP-Mail/SMTP korrekt am Hosting konfigurierst.